サンネット事業連合は、サンネット事業連合の事業活動及び人事管理上必要な範囲に限定して、個人情報を適正な方法により取得します。また個人情報の利用目的を明示し、その目的を達成するために必要な範囲で利用します。

サンネット事業連合は、会員生協組合員等の個人情報を、正確且つ最新の状況で保管・管理し、保有する個人情報の安全管理が図られるよう適切な処置を講じます。

サンネット事業連合は、会員生協組合員等の個人情報を本人の同意を得ないで、法で許容されている場合を除いて第三者に提供しません。また、会員生協組合員等の個人情報を業務委託によりサンネット事業連合以外の第三者に委託する場合は、会員生協組合員等の個人情報の安全管理が図れるように、個人情報を適切に扱っていると認められる委託先を選定し、当該委託先を適切に監督し、教育します。

サンネット事業連合は、会員生協組合員等の個人情報に対する本人関与の権利に基づき、本人より個人情報の開示、訂正若しくは削除又は利用若しくは提供の中止を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、適切にこれに応じます。

サンネット事業連合は、全職員及び委託先にこの方針を周知徹底させ且つ個人情報保護に関する適切な教育及び啓蒙を行います。

サンネット事業連合は、この方針を達成するため、個人情報保護のための内部体制を確立するとともに、個人情報保護法及び関連法令並びに監督官庁の定めるガイドライン及び指示その他の規範を遵守し、この方針に基づく規則、基準及びマニュアル等の見直し及び改善を継続的に行います。

サンネット事業連合は、会員生協組合員等から個人情報の取扱いに関する苦情を受けた場合、適切かつ迅速に対応するために、苦情処理対応窓口を設置します。